Congrès professionnelHilton Québec

Opto et Groupe SOI - Sommet SOI et OPTOPLUS 2026

Contexte : le rendez-vous annuel du réseau OPTOPLUS

Chaque automne, Opto et le Groupe SOI réunissent les membres du réseau OPTOPLUS pour leur sommet annuel au Hilton Québec : conférences, salles de travail et soirée gala. Pendant trois jours, des centaines de participants passent d'une salle à l'autre. Il fallait leur donner la bonne information au bon endroit, sans multiplier les affiches imprimées.

Le défi : informer et faire participer

L'équipe marketing voulait un affichage qui fasse plus que décorer. Il devait annoncer l'horaire de la journée, guider les invités vers leur table au gala et pousser la participation au concours Instagram du sommet. Le tout avec des contenus qui changent selon le moment de la journée.

Le dispositif : 5 roll-ups numériques dans le foyer

Nous avons installé 5 écrans LED verticaux autonomes dans le foyer du 2e étage, aux points de passage clés. Les écrans se montent en quelques minutes, sur roues, sans structure ni fixation au mur. Chaque écran diffusait un contenu différent.

Au programme des écrans

  • L'horaire du vendredi
  • Le plan de table du gala « Le Grand Cabaret », avec un code QR pour trouver sa place
  • Le concours Instagram du sommet
  • Un sondage pour les participants
  • L'annonce du prochain sommet

Impact : des écrans qui attirent l'œil

  • Une information claire à chaque point de passage, du matin au gala
  • Plus de participation au concours grâce à un écran placé dans le flux des invités
  • Un plan de table numérique qui évite les attroupements devant une affiche
  • Une image moderne et cohérente pour le réseau OPTOPLUS

Ce que le client en dit

« C'était un très beau sommet, et vos écrans y ont contribué. Les participants ont vraiment apprécié les écrans. Ils attirent l'œil. » Natalie Dzepina, chargée de projets marketing, Opto

Conclusion : l'affichage qui suit le programme

Au Sommet SOI et OPTOPLUS, les roll-ups numériques ont servi de signalisation, d'outil de participation et de vitrine pour la marque, tout ça avec les mêmes 5 écrans.

Écran LED vertical Pixanova au Sommet SOI et OPTOPLUS 2026, Hilton Québec
Sommet SOI et OPTOPLUS 2026, Hilton Québec

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Foire aux questions (FAQ)

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